En 2002 fut mis en ligne par le CCSD (centre pour la communication scientifique directe, unité de service du CNRS implantée à Villeurbanne (www.ccsd.cnrs.fr)) le site HAL (comme "hyper articles en ligne" et comme cet autre HAL qui avait eu son heure de gloire au 20ème siècle). Il y a pour le moment très peu d'articles, mais ça commence tout juste à fonctionner; on peut, pour se rendre compte de l'importance d'un archivage libre dans le domaine où cela fonctionne depuis des années visiter le site ArXiv des physiciens des particules dont le CCSD abrite un site miroir (lien direct sur la page d'accueil www.ccsd.cnrs.fr).

mode d'utilisation :

Le dépôt des documents
Chaque chercheur peut déposer ses documents (articles publiés dans leur version préalable à la publication, préprints, présentations en colloque...) sur le site, moyennant toutes les précautions nécessaires en cas de confidentialité ou pour les questions de copyright qui sont rappelées par le CCSD sur le site (voir également sur ces questions de copyright et plus généralement sur les archives libres  la contribution de Stevan Harnad  dans http://www.text-e.org/ ou les liens du colloque "Libre accès à l'information scientifique et technique : État de l'art et perspectives" ) :

- poser une version directement antérieure à la publication par la revue et ne faisant notamment pas apparaître le logo de la revue, mais pouvant mentionner les références de la publication dans la revue (voir par exemple l'article de Jean Baptiste Van der Henst et al. déposé sur les pages de l'Institut Jean Nicod au CCSD et publié dans Thinking and reasoning : http://jeanNicod.ccsd.cnrs.fr/documents/disk0/00/00/00/99/ijn_00000099_00/ijn_00000054_00.htm)

- vérifier, en cas d'auteurs multiples, que chacun des auteurs est d'accord pour la publication

- les format de dépôt peuvent être html, rtf, ps ou pdf, il est possible de déposer un même document sous plusieurs formats (voir sur l'exemple ci-dessus, de Jean Baptiste Van der Henst, le document a deux versions, html et rtf). La bibliothèque de l'ISC se prépare à faire l'acquisition d'un logiciel acrobat complet permettant de générer des fichier pdf (certains chercheurs du labo disposent déjà de ce logiciel).

A ce jour (2 février 2003) Ira Noveck a ainsi déposé cinq articles sur la base de la façon suivante :

- Avant de déposer un document, il faut se référencer comme auteur sur le site de HAL (onglet "s'inscrire"), indiquer son adresse mail (qui servira de login dans les procédures) et proposer un mot de passe (au moins six caractères alphanumériques) en indiquant en outre, quand on en a une, l'adresse de sa page personnelle ou celle de son équipe sur le site de l'ISC. Chaque auteur peut demander en s'inscrivant à être tenu au courant par mail de l'arrivée de nouvelles publications sur le site dans les domaines qu'il choisit.

 - pour déposer un article, avec l'onglet "soumettre", donner son login et son mot de passe et remplir les questionnaires (dont l' objet essentiel est de fournir des métadonnées qui permettront au lecteurs de mieux retrouver les articles du laboratoire) puis enregistrer l'article dans la ou les version(s) choisi(e)s

Tout article émanant d'un laboratoire CNRS déposé dans HAL est automatiquement indexé dans la base de métadonnées METHAL

"Cette interface (METHAL) permet d'alimenter une base de données bibliographiques sur la production des laboratoires du CNRS ou qui lui sont associés; les
       informations pourront ensuite être extraites selon les besoins de la direction du CNRS ou des directions scientifiques, des sections du comité national, des
       laboratoires (pour leurs rapports) ou des auteurs eux-mêmes, en effectuant des recherches selon les critères adéquats. L'interface METHAL est proche de
       celle de HAL, qui est conçue pour le dépôt des documents en texte intégral; toutes les données collectées par HAL sont automatiquement incorporées dans
       METHAL, qui à son tour les transmet à la base bibliographique de l'INIST (Publi@CNRS)." (extrait de la page d'accueil de METHAL)

Le bibliothécaire de l'ISC est  à la disposition de tous pour tout complément ou pour une aide dans les procédures.
 

autres ressources pertinentes sur ce site ou à proximité

• un colloque a eu lieu les 23 et 24 janvier 2003 "Libre accès à l'information scientifique et technique : État de l'art et perspectives" . Le site du colloque propose de nombreux documents et de nombreux liens sur les questions du libre accès à l'IST ainsi qu'un rapport sur "l'état de l'art" dans ce domaine.
• Liens pour la consultation de documents en ligne.
• Nommé ISIDORA, un réseau professionnel de bibliothécaires et documentalistes a été constitué en Rhône-Alpes.
• Des liens en bibliothéconomie sont proposés à ceux qui voudraient approfondir leurs connaissances en techniques documentaires.